Informativa della Privacy per i tesserati

Informativa relativa al trattamento di dati personali per i tesserati

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“Regolamento”, il Regolamento e il Codice Privacy sono insieme definiti “Normativa Applicabile”), desideriamo fornire, in qualità di titolari del trattamento, opportuna informativa circa gli elementi fondamentali del trattamento da noi eseguito.

AqQua Canoa & Rafting SSD a RL (di seguito, il “Titolare”) tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali così come garantito dalla Normativa Applicabile.

Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, è possibile contattare il Titolare, in qualsiasi momento, tra l’altro, utilizzando le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare AqQua Canoa & Rafting SSD a RL Via T. Edison 4 – 27029 Vigevano (PV).
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@aqqua.eu.

 

  1. Finalità del trattamento

1.1. I dati personali eventualmente raccolti dal Titolare ai fini della conclusione o dell’esecuzione della richiesta di tesseramento, saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Finalità istituzionali strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti relativi al tesseramento, alla loro conseguente partecipazione alle attività sportive organizzate dal Titolare o da altri enti sportivi con cui esso collabora o cui esso è affiliato, in particolare:
  • finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra;
  • finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle pubblica competizione sportiva od altre pubbliche attività organizzate – in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite agli atleti o tesserati – attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste, giornali, tv, internet, brochure, social media, etc..
  • finalità di promozione funzionali alla pratica sportiva (ad esempio promozione delle iniziative, invio di pubblicazioni etc.);
  • finalità di mantenimento della storicizzazione dell’attività sportiva dell’atleta o del tesserato;
  • finalità relative all’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti e dei tesserati.
  1. Finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e regolamenti statali, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite dal CONI, anche attraverso gli Organismi di Base cui il Titolare è affiliato, in particolare:

– finalità relative all’applicazione della vigente normativa sulla tutela sanitaria ed antidoping;

– finalità di Giustizia Sportiva (adozione di provvedimenti disciplinari e loro comunicazione).

– finalità relative all’assicurazione del tesserato ed ai connessi adempimenti.

 

1.2. Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di instaurare il, ovvero dare esecuzione al, rapporto contrattuale di tesseramento. Il conferimento dei dati è invece obbligatorio quando risponde a precise disposizioni di legge.

 

  1. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli interessati che del Titolare.

 

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire le richieste di tesseramento. Tali soggetti sono formalmente incaricati dal Titolare di trattare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento” o in qualità di autonomi titolari del trattamento, quali, a titolo esemplificativo:

  • fornitori di servizi (quali servizi amministrativi, informatici, ecc.);
  • enti assicurativi;
  • consulenti (quali commercialisti, società di revisione, avvocati, ecc.);
  • Autorità ed Enti pubblici (es. CONI ed Organismi Sportivi).

Il Titolare La informa che ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo par. 4.

 

  1. Diritti degli Interessati

I diritti garantiti dalla Normativa Applicabile, potranno essere esercitati contattando il Titolare con le seguenti modalità:

  • Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare AqQua Canoa & Rafting SSD a RL Via T. Edison 4 – 27029 Vigevano (PV).
  • Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@aqqua.eu.

 

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare La informa che ha il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, ha il diritto di ottenere:

  1. a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazioneovvero, quando vi ha interesse, l’integrazionedei dati;
  2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, ha:

  1. a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul Suo consenso;
  2. b) se applicabile il diritto alla portabilità dei dati(diritto di ricevere tutti i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamentodei dati personali e il diritto alla cancellazione(“diritto all’oblio”);
  3. c) il diritto di opporsi:
  4. i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
  5. d) qualora ritenesse che il trattamento dei dati personali svolto dal Titolare violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

 

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, Lei riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.

 

 Versione stampabile: Privacy_Informativa_tesserati_AQQUA_2019_Sito